Thou Shalt Not Print, But Save as WWF/ Pdf Non stampabile risparmia-carta

Are entire forests being cut down to make paper everyday? Why not creating and using documents in Pdf format, instead? At this point, paper may look senselessly enough, as well as printing out documents all over the world: websites, emails, even entire books. In spite of the fact that it is easy to avoid printing by saving the document as a PDF, documents in that format are being printed down. As a result, people continue to use a lot of paper and forests are still cut down.
Thus, at WWF staff have developed a new, green file format: WWF. A format that cannot be printed out. The software (just 11,3 Mb) is already available for Mac OS X 10.4+, while Windows version is coming soon. WWF documents can be opened with most programs that can open PDFs. The WWF software will install a “SAVE AS WWF” option in the print menu. You just install the software, select this option and the document is saved in WWF format. Interestingly enough, the WWF software, and using the WWF format, are free for everyone. Here is a brief introductory video.

In Italiano:
WWF ha lanciato il file che non si stampa, una soluzione per incrementare il risparmio di carta e salvare le foreste. Il mondo ha bisogno di un nuovo formato documenti, open, che elimina l’opzione di “Stampa”? WWF ha lanciato il file che non si stampa, una soluzione per incrementare il risparmio di carta e salvare le foreste. Ogni giorno, intere foreste vengono abbattute per produrre carta. La carta viene utilizzata, insensatamente, (parole del WWF) per stampare documenti in tutto il mondo, email e libri nonostante esista il formato PDF. Anche i documenti in formato PDF possono essere stampati. Quindi, per interrompere la stampa su carta e favorire una nuova consapevolezza, l’organizzazione ha lanciato un nuovo formato “verde”: il WWF. Un formato che non può essere stampato. Un’idea semplice che salva gli alberi. Al momento, il WWF ha elaborato un software (non molto ‘pesante’, solo 11,3 Mb) in formato Mac OS X 10.4+, ma già è in arrivo la versione per Windows. Il software permette di creare e salvare documenti in formato PDF leggibile con tutti i programmi standard soliti, solo che l’opzione “Stampa” è inibita. Semplice.
Quali sono le funzioni del WWF Format? Eccoli elencati appresso:

• Con il software WWF si possono creare facilmente i documenti WWF.
• Con il software, l’opzione “Salva come WWF” viene visualizzata nel menu di stampa come alternativa alle stampanti installate.
• I documenti WWF vengono visualizzati con il simbolo del WWF.
• Nella versione per Mac è possibile modificare tutti i documenti che si desidera utilizzare in WWF grazie al convertitore WWF.
• Una pagina viene aggiunta automaticamente alla fine di ogni documento WWF spiegando la finalità del nuovo formato file (questa funzione può essere disattivata).

Print Any Web Page You Want/ Stampare qualsiasi pagina web

Printing a web page implies to select the content, lines, images, and so on. Unfortunately enough, one can get lots of useless pages without the exact content one is looking for. Then, PrintFriendly offers a very simple service: copy the URL you need and paste it into the box: that’s all. You will get a PDF file at no cost, no registration, no obstacle, as PrintFriendly works on every browser and OS. Finally, it is possible to add a PrintFriendly button also to our blog. Just great!

In Italian:
Avreste voluto sempre stampare una pagina web per come si deve, salvare le pagine visitate per una riflessione a posteriori, ma non è mai stato molto semplice, almeno su sistemi Windows (su Mac OS X vi sono varie opzioni utili e comode, invece). Ecco adesso un servizio veramente geniale: con PrintFriendly basta copiare l’indirizzo della pagina web e incollarlo sulla riga che troverete a disposizione. E’ fatta: avrete un bel documento in formato PDF, totalmente gratuito; non c’è bisogno di registrazione, account, password o altro. E’ anche possibile inserire una comoda icona PrintFriendly nel proprio blog/sito.

Google DOCS Converting Pdf Into Text / Conversione di Pdf in testo grazie a Google DOCS

Google’s web-based document editor – Google DOCS – can now convert the text inside your PDFs and images into text you can edit. When you upload a file to Google Docs, you’ll see the option to “Convert text from PDF or image files to Google Docs documents.” You can upload any PDF, PNG, JPG or GIF. To do the conversion, Google is relying on a technology commonly known as Optical Character Recognition, or OCR. The outcome does not seem not perfect, and the results will vary based on the resolution or visual clarity of whatever the user is uploading. There are some uncognizied fonts or images, so one has to sort out a solution. In a sense, the cleaner the layout and the text rendering are, the cleaner is the result. Images are a little iffy. Of course, the higher resolution and the more well-lit your image, the better the results. And you can upload just about any high res image or long PDF, since Google Docs’ file size cap for these file types is a generous 1024MB. Note that 1024MB is also the storage limit for a free Google Docs account.

In Italiano:

Google Docs ha attivato da qualche giorno una nuova funzione che converte PDF e immagini OCR generate da scanner in documenti di testo. L’opzione “Convert text from PDF or image files to Google Docs documents” compare ogni volta che si carica un file sulla piattaforma online.

Questi non possono superare i 10 MB e la risoluzione deve essere inferiore ai 25 megapixel. Durante la conversione dei documenti le formattazioni potrebbero non essere rispettate. Al momento le lingue supportate sono Inglese, Francese, Italiano, Tedesco e Spagnolo. L’integrazione della tecnologia OCR in Google Docs è in sperimentazione da anni ma soltanto ora è pienamente funzionante e accessibile a tutti gli utenti. Ovviamente la correttezza della conversione dipende dalla qualità del file caricato: con risoluzioni più basse aumenta la possibilità di errore.

Annotare e condividere documenti con Crocodoc

Grazie a un amico americano (@Larryferlazzo su Twitter) oggi mi sono imbattuto in Crocodoc. Crocodoc permentte di utilizzare in nostri file PDF, documenti Word, presentazioni in formato PowerPoint presentations, di visionarli e annotarli online, sia con note tipo Postit o con evidenziatore. I documenti quindi possono essere condivisi con altri che possono ugualmente evidenziare, aggiungere note oppure operare correzioni e letteralmente cancellare parti di testo. E’ interessante notare che NON è necessario registrarsi per usufruire del servizio, che Crocodoc è in due versioni: la versione “Free”, gratuita, e quella “Pro”, a pagamento ($8 al mese oppure $36/anno). La differenza sostanziale è data dalla possibilità di proteggere i documenti condivisi (via email, s’intende) con una password.

Annotare, creare e modificare documenti in PDF

Molte volte mi sono trovato file e documenti interessanti in formato PDF (Portable Document Format, quello di Adobe, per intenderci), ma senza avere la possibilità di modificarlo, di aggiungere qualcosa di personale, o altro. L’alternativa non può comportare necessariamente la spesa per comprare il programma apposito, Adobe Acrobat (la cui versione base costa € 418,80, per arrivare alla Pro Extended di € 982,80), o uno simile. Foxit Pdf Creator (circa €100), ma di utilizzare valide alternative che svolgono la stessa cosa:

1) OpenOffice, suite di produttività gratuita che permette di convertire qualsiasi documento proprio in formato Pdf, valida sostituzione di Microsoft Office, da installare sul proprio computer;
2) PDFVue, strumento che è basato sul web e che permette di modificare documenti PDF online senza la necessità di installare alcun software.
Con PDFVue si carica un file PDF e poi si può aggiungere testo, evidenziarlo, inserire note, forme, colori, immagini, link e icone. Tutto avviene attraverso alcuni form che si sovrappongono ai contenuti originali. Si tratta dunque allo stesso tempo di un viewer e di un editor di documenti PDF. Essi possono essere caricati dal nostro computer o da URL se sono già online. Conluse le semplice operazioni i PDF possono essere scaricati o condivisi con amici e colleghi tramite un apposito link. L’unica nota negativa, come tutti i servizi online, è la lentezza esasperante con cui vengono (s)caricati i documenti, con cui si visualizzano le eventuali modifiche. Una possibile alternativa, da provare e sempre online e gratuita è PDF Maker.
Il servizio di PDFVue è gratuito, non richiede registrazione e non ha limiti d’uso. PDFVue può essere usato direttamente nel nostro browser come applicazione predefinita per visualizzare PDF.

3) Un’ulteriore possibilità è installare il Foxit Firefox Plugin, specie se il browser in uso è proprio Mozilla Firefox. In altre parole, Foxit Firefox Plugin installa un semplice Foxit Reader dentro Firefox, gratuito e minuscolo (214 Kb), che permette agli utenti di visualizzare, modificare e stampare i documenti PDF documents dal browser.
4) Infine, la stessa Acrobat permette di caricare i propri file e convertirli in formato Pdf utilizzando il servizio online di Acrobat.com; per sfruttare l’opportunità è necessario registrarsi (gratuitamente), come accade con l’assai elegante Wordprocessor di casa Adobe, Buzzword, già descritto in questo blog in un altro post.

Gdocu – Il cerca documenti sul web

Come è possibile ricercare in rete documenti o file? La risposta si chiama Gdocu, un nuovo motore di ricerca per rintracciare sul web vari file (Word,  OpenOffice, Pdf e Powerpoint) in tempi rapidi.
Gdocu è stato sviluppato da un gruppo di giovani programmatori italiani con un’interfaccia molto simile a quella di Google: Gdocu utilizza infatti le funzioni di ricerca del colosso di Mountain View, ma predispone in automatico la tipologia dei file che si vuole recuperare. All’utente basta perciò scegliere il formato, inserire il nome del documento che si sta cercando e premere il tasto invio.
Questa funzionalità consente un notevole risparmio di tempo a tutti coloro che hanno bisogno di vagliare una gran quantità di documentazione (ad esempio tesisti, giornalisti e ricercatori). Gdocu è anche il primo motore che permette la ricerca di file per le nuove estensioni Office 2007 (oltre che Open Office e molte altre) ed offre la possibilità di condividere i propri risultati, ovvero di postarli su Facebook, Twitter o Delicious e molti altri social network. Il modello di business di Gdocu, legato a Google, si sviluppa tramite gli annunci pubblicitari Adsense.
L’iniziativa ha catturato l’interesse di molti studenti e ricercatori e il motore di ricerca potrebbe diventare nel prossimo futuro un interlocutore molto importante per Università, enti di ricerca ed editoria specializzata che potrebbero ulteriormente arricchire il progetto.

Avviso agli amici lettori e naviganti del Blog

È tempo d’estate e gli impegni scolastici lasciano più liberi. Relax e libertà per riposare e goderci il bel tempo. Con questo post desidero ringraziare di cuore tutti gli amici, colleghi e lettori del mio blog per l’attenzione e la paziente lettura. Spero solo di potere offrire qualcosa di utile e gradevole anche nei mesi successivi.
Cercherò di aggiornare il blog tramite Twitter, dove mi trovate con il nome “gippopippo”. Chi volesse, può segnalarmi la sua email per ricevere una Newsletter, una selezione degli articoli in formato Pdf che creerò con Zinepal. Infine, chi desidera, potrebbe anche chiedere – se ritenete utile – una CONSULENZA su misura, con un po’ di benevolenza per un semplice appassionato come me.

Zinepal: Creare riviste stampabili da contenuti propri o raccolti da internet

Una delle tendenze maggiori del Web 2.0 è la creazione di contenuti audio-visivi e multimediali attraverso canali video, fotografici (pensiamo a Flickr, per esempio) e renderli disponibili condividendoli su piattaforme di vario tipo e interesse: basti pensare a YouTube, anche se è il canale più famoso (ma NON l’unico, specie per argomenti didattici).

Creare riviste personali, in formato PDF, è diventato assai più facile e rapido grazie all’integrazione dei servizi di ricerca online, la disponibilità di siti e blog, di strumenti per la “cattura” di pagine e algoritmi che traducono immagini e testi, e rendono il contenuto stampabile. Zinepal è uno di questi strumenti, accessibile gratuitamente con un account personale. Basta solo selezionare i contenuti desiderati.

Il giornale “fai da te”, tra Pdf, inglese e internet

Ricordate i vecchi giornali/bollettini a due colonne che trovavamo nelle raffigurazioni settecentesche? Ebbene, pare ritornino in formato PDF, stavolta liberamente scaricabili in versione sintetica nel 2009 con un servizio del gruppo britannico Guardian Unlimited, l’editore del quotidiano di centro-sinistra The Guardian e del domenicale The Observer. A volte il passato ritorna migliorato, quando e dove si vuole, paradossalmente.

The Guardian 24

Come insegnante di lingua inglese ho sempre trovato i due giornali sempre interessanti e meritevoli d’attenzione per la completezza delle informazioni, delle opinioni e degli approfondimenti. Da qualche tempo il gruppo offre la possibilità di scaricare l’edizione in formato PDF di cinque sezioni differenti al giorno: Top Stories, World, Media, Business e Sport. Il servizio è totalmente gratuito e permette di ottenere sul proprio desktop un’edizione quotidiana di circa 9-10 pagine, a due colonne, con foto e riferimenti del tutto completi.
Per chi conosce l’inglese e desidera gettare lo sguardo oltre provincia, allora conviene. Da insegnante, per me tutto ciò rappresenta un notevole aiuto per reperire liberamente “materiale autentico” (authentic material)che è poi compreso in un piccolo file Pdf (già di suo formato compresso) da aprire e proiettare o stampare in parte/ in toto.
Beninteso, qualcosa di simile esiste pure in Italia, anche se in versione assai ridotta, come l’edizione “Ultimo Minuto” de La Repubblica. Il giornale romano pare rimetta su pagina PDF il sito web, con limitato materiale da lettura e però siamo abbastanza lontani dalla completezza del giornale inglese.